個人情報保護方針
個人情報保護の理念
「アイ・Pマークコンサルタント」（以下、「当団体」という。）は、プライバシーマーク取得支援及びISMS認証取得支援を事業としています。事業活動を通じてお客様、お取引様等から取得する個人情報、お客様から提供される個人情報及び当団体所属コンサルタントの個人情報を確実に保護することは当団体の重要な社会的責務と認識して、本方針を定め、その遵守を徹底させます。
方針
- 当団体は、特定された利用目的の範囲内で個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。具体的には個人情報の利用目的を従業者に周知させ、新たな利用目的で利用する必要が生じた場合には同意を得た上で行います。
- 当団体は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適法かつ適切に取得、利用及び提供を行います。
- 当団体は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。安全管理措置をルール化し、教育により従業者に徹底いたします。
- 当団体は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
- 当団体は、定期的見直しと点検を継続的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。発見された不適合に対しては速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
制定日 ２０２１年３月１５日
個人情報保護方針、苦情及び相談については下記窓口にお問い合わせ下さい。
個人情報ご相談窓口
個人情報保護管理者：小俣 一喜
TEL：080-4078-5521
I.PMARK.CONSULTANT@GMAIL.COM
個人情報に関する公表事項
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委託元様からお預かりする個人情報の利用目的
受託業務を遂行する目的の範囲内に限定して利用させて戴きます。
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第三者提供で取得する個人情報の利用目的
(1)提携する紹介会社から紹介されたお客様の情報については、お客様へのご提案活動だけに利用させて戴きます。
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保有個人データに関する周知事項
(1)組織の名称
アイ・Pマークコンサルタント(2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
文章末に記載します。(3)保有個人データの利用目的
①お客様及びお取引先様の個人情報
ご契約及びお取引を遂行するため
②お問合せ及び資料請求戴いた方の個人情報
回答及び関連資料ご提供を行うため
③当団体所属コンサルタントの個人情報
コンサルタント業務及び契約事務を推遂行するため(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）(5)開示等の請求等に応じる手続
①開示等の請求等の申し出先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）
②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入して「個人情報ご相談窓口」まで、ご郵送下さい。
「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」までご連絡下さい。
速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送りいたします。
③ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
a)ご本人様からのご請求の場合
後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に必要ございません。
なお、電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書等の写しをご提出戴く場合がございます。
b)代理人様によるご請求の場合
イ)親権者様または未成年後見人様の場合
ご本人様の戸籍謄本
代理人様の公的証明書の写し
ロ)成年後見人様の場合
ご本人様の公的証明書の写し
後見登記事項証明書
代理人様の公的証明書の写し
ハ)委任状による代理人様の場合
ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
代理人様の公的証明書の写し
④利用目的の通知または開示のご請求の場合の手数料
利用目的の通知または開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手の同封をお願いいたします。
個人情報ご相談窓口
個人情報保護管理者：小俣 一喜
TEL：080-4078-5521
I.PMARK.CONSULTANT@GMAIL.COM